Dynamiczny rozwój technologii internetowych oraz postępująca komputeryzacja społeczeństwa mają swoje bezpośrednie konsekwencje także w sferze podatkowej. Wyrazistym przykładem obrazującym ten proces jest w szczególności możliwość składania deklaracji i zeznań podatkowych drogą elektroniczną. E-deklaracje to system, który został uruchomiony przez Ministerstwo Finansów 1 stycznia 2008 roku i od tej pory umożliwia podatnikom przesyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Jest to narzędzie nowoczesnej, efektywnej i przyjaznej administracji skarbowej. E-deklaracje podatkowe można składać drogą elektroniczną poprzez portal www.e-deklaracje.gov.pl.
Na portalu tym podatnicy znajdą interaktywne formularze podatkowe wraz z instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu. Deklaracje podatkowe można przesyłać drogą elektroniczną na trzy sposoby: • za pomocą interaktywnego formularza PDF wybranej deklaracji podatkowej – wypełnione e-deklaracje są następnie przesyłane do urzędu skarbowego. Wymagany jest system operacyjny z rodziny Windows, Adobe Reader w minimalnej wersji 8.1.4 oraz wtyczka (plug-in) do programu Adobe Reader pobrana ze strony www.e-deklaracje.gov.pl. • za pomocą aplikacji e-deklaracje desktop, która pracuje systemami operacyjnymi Windows, Linux, Mac OS X i wymaga środowiska uruchomionego Adobe AIR, • z wykorzystaniem aplikacji (modułów) dostarczonych przez producentów oprogramowania, które pozwalają na przesyłanie formularzy e-deklaracje PIT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych podatnika. Dostosowanie oprogramowania Wykorzystanie rozwiązań systemu e-deklaracje przez producentów oprogramowań finansowo - księgowych jest możliwe dzięki opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów otwartego standardu dokumentu podatkowego (odpowiedniego schematu XSD). Pozwala to na dostosowanie przez producentów oprogramowania swoich aplikacji tak, by mogły obsługiwać proces składania formularzy e-deklaracje. Uwaga! Istnieje możliwość automatycznego podpisania elektronicznie wszystkich przesyłanych deklaracji PIT-11 i wysłanie ich bezpośrednio z systemu księgowego (tę funkcję winien zapewnić dostawca oprogramowania finansowo-księgowego). Korzyści systemowe: • zebranie i uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, • eliminacja „ręcznego” podpisywania i wysyłania dokumentów, • automatyczne uzyskiwanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru z Urzędu Skarbowego • podgląd dokumentów w formie przyjaznej dla użytkownika (formularz zgodny z wymaganiami MF), • bezpieczny transfer danych. Wyżej zasygnalizowane korzyści przekładają się na wymierną oszczędność szeroko rozumianych nakładów administracyjnych zarówno po stronie przedsiębiorcy, jak i aparatu skarbowego, tj. oszczędność czasu i nakładów finansowych w porównaniu ze stosowaniem metody tradycyjnej (papierowej) w rozliczeniach podatkowych, w tym: • oszczędność czasu związanego z przygotowaniem i wysyłką dokumentów, w tym pobrania formularzy papierowych, • ręcznego wypełniania, podpisów, pieczętowania, kopertowania i wreszcie dostarczenia/wysyłki do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego, • oszczędność materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania deklaracji, oszczędność środków finansowych związanych z opłaceniem wysyłki bądź osobistego dostarczenia deklaracji do właściwych urzędów skarbowych, • możliwość wyekspediowania deklaracji z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, • pewność co do zachowania prawem przepisanego terminu złożenia deklaracji (liczy się moment wysyłki) potwierdzoną urzędowym dokumentem UPO, • uniknięcie konieczności stania w kolejce w urzędzie skarbowym w przypadku składania deklaracji w ostatnich dniach terminu. Poza przedstawioną kalkulacją, wziąć pod uwagę należy również względy prestiżowe, oraz fakt, że przedsiębiorca stosujący w rozliczeniach podatkowych nowoczesne technologie informatyczne i tym samym dbający o minimalizację kosztów własnych - jednocześnie przyczynia się i wspomaga budowę nowoczesnej administracji państwowej. |
